Tandarts-, fysio- en andere praktijken

Een telefoon die altijd opneemt, en een agenda die vol blijft.

Patiënten bellen om een afspraak te maken, te verzetten of af te zeggen. Een AI-assistent regelt dat direct in je agenda, zodat je team zich op de patiënt kan richten.

Gratis analyse aanvragen

Gratis en vrijblijvendReactie binnen één werkdag

Herkenbaar?

Waar het vaak vastloopt

  • Piekuren aan de telefoon

    Om acht uur hangt iedereen in de wacht, terwijl de assistent aan de stoel staat.

  • Afzeggingen en lege plekken

    Een late afzegging of no-show is een gat in de agenda dat niemand meer vult.

  • Intake en formulieren

    Gegevens worden aan de balie of telefoon gevraagd en daarna met de hand overgenomen.

Wat we bouwen

Wat we voor jou kunnen bouwen

Een greep uit wat we in deze branche vaak zien. In de gratis analyse kijken we wat bij jouw bedrijf past.

AI-assistent voor afspraken

Maakt, verzet en annuleert afspraken in je agenda, beantwoordt vragen over openingstijden en zet spoed direct door naar het team.

Geen wachtrij meer aan de telefoon

Herinneringen en een wachtlijst

Patiënten krijgen een herinnering. Zegt iemand af, dan krijgt de volgende op de wachtlijst de vrijgekomen plek aangeboden.

Minder lege plekken in de agenda

Digitale intake vooraf

Nieuwe patiënten vullen hun gegevens vooraf in. Die staan direct goed in je systeem.

Geen overtypen aan de balie

Terugbelverzoeken die niet blijven liggen

Elke vraag die een mens nodig heeft, komt met een korte samenvatting bij de juiste collega.

Overzicht voor het hele team

Medische vragen gaan altijd naar je team. De assistent geeft geen medisch advies, en we bouwen met extra aandacht voor privacy.

Voorbeelden

Zo werkt het al bij onze klanten

Een AI-telefoonassistent en e-mailassistent die we eerder bouwden. Voor jouw branche maken we hetzelfde op maat.

KLANTENSERVICEMeubelwebwinkel in Nederland en Duitsland

De complete klantenservice uit handen genomen

Deze klant kreeg elke dag tientallen vragen over bestellingen, retouren en levertijden, per telefoon en per mail. Wij bouwden een AI-telefoonassistent en een e-mailassistent die samen het grootste deel afhandelen.

  • AI-telefoonassistent die dag en nacht opneemt en bestellingen live opzoekt
  • Annuleringen, retouren en adreswijzigingen worden opgenomen, het adres wordt gecontroleerd en alles gaat direct door naar het team
  • E-mailassistent die elke 5 minuten de inbox leest, de bestelling erbij zoekt en een antwoord klaarzet
  • Elke melding komt compleet bij het team binnen: wie er belde, over welke bestelling en wat er is toegezegd
telefonisch bereikbaar, ook ’s avonds en in het weekend
24/7
tot een antwoord op een klantmail klaarstaat
< 5 min
minder handwerk voor het team, elke maand
± 60 uur
Werkwijze

Eerst begrijpen, dan bouwen

Veel ondernemers weten niet wat er tegenwoordig allemaal kan. Dat hoeft ook niet. Jij vertelt hoe je bedrijf draait, wij laten zien waar het slimmer kan en wat dat oplevert.

  1. Stap 1

    Gratis analyse

    We lopen samen door je bedrijf: hoe klanten binnenkomen, hoe orders lopen, waar de administratie blijft liggen. Je krijgt een overzicht van wat te automatiseren is.

  2. Stap 2

    Voorstel op maat

    Een concreet plan met prijs, planning en de besparing die je mag verwachten in uren en euro’s. Elk voorstel is maatwerk. Pas als het klopt, gaan we bouwen.

  3. Stap 3

    Bouwen en beheren

    We bouwen het systeem, testen het met echte situaties uit jouw bedrijf en zetten het live. Daarna onderhouden en verbeteren we het.

Bespaarscan

Reken uit wat je laat liggen

Vul in hoeveel tijd er per week in gaat. Je ziet direct wat je kunt besparen, en met één klik zoekt onze AI je drie grootste kansen uit.

Uren per week, voor het hele team
8 uur
6 uur
6 uur
4 uur
€
Welke systemen gebruik je nu?
Veelgestelde vragen

Wat ondernemers ons eerst vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem aan Iris of vraag de gratis analyse aan.

Wat kost het?

Elk systeem is maatwerk, dus een vaste prijslijst hebben we niet. Na de gratis analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs, een planning en de besparing die je mag verwachten. Je beslist pas daarna.

Is de analyse echt gratis?

Ja. We kijken samen naar je processen en je krijgt een overzicht van wat er te besparen valt. Je zit nergens aan vast. Zien wij geen besparing die de moeite waard is, dan zeggen we dat eerlijk.

Werkt het met de systemen die ik nu gebruik?

In de meeste gevallen wel. We bouwen op wat je al hebt: je boekhoudpakket, CRM, webwinkel, planning of mailbox. Je hoeft niets te vervangen. In de analyse lopen we na welke koppelingen nodig zijn.

Is dit een AI-systeem?

Niet per se. We bouwen een systeem dat het werk overneemt. Veel daarvan loopt op vaste regels en koppelingen: dat is snel, voorspelbaar en goedkoop. AI zetten we in waar het iets toevoegt, zoals de telefoon opnemen, mail lezen of documenten begrijpen.

Vervangt AI mijn medewerkers?

Nee. Het systeem neemt het herhaalwerk over: overtypen, opzoeken en standaardvragen beantwoorden. Je team houdt tijd over voor klanten en voor werk dat aandacht vraagt.

Wat als het systeem iets niet zeker weet?

Dan doet het niets op eigen houtje. Twijfelgevallen gaan als melding naar je team, met alle gegevens erbij. Jij bepaalt vooraf wat automatisch mag en wat eerst langs een collega gaat.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Het systeem gebruikt alleen de gegevens die het voor zijn taak nodig heeft. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG voorschrijft. Vooraf bespreken we waar je gegevens staan.

Hoe snel staat er iets?

Dat hangt af van het proces en het aantal koppelingen. In het voorstel staat een planning. We beginnen met één proces, zodat je snel resultaat ziet en daarna verder kunt bouwen.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor bedrijven waar elke week uren naar herhaalwerk gaan: telefoon, e-mail, orders, planning of administratie. Van installatiebedrijf tot webwinkel. Doe de bespaarscan en je ziet in een minuut of het voor jou loont.

Gratis analyse

Wil je weten wat jouw bedrijf kan besparen?

Soms weten ondernemers niet wat er tegenwoordig mogelijk is. Vertel ons hoe je bedrijf werkt en waar je tegenaan loopt. Wij doen een gratis analyse en laten zien hoeveel tijd en geld er te winnen is.

  • Gratis en vrijblijvend
  • Reactie binnen één werkdag
  • Advies in gewone taal, zonder jargon

Vraag je gratis analyse aan

Vul in wat je weet. We bellen of mailen je om een moment te plannen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over deze aanvraag. Lees onze privacyverklaring.

Liever eerst horen hoe het klinkt?

Praat met Iris, onze AI-assistent. Vertel waar je tegenaan loopt en hoor direct wat er voor jouw bedrijf mogelijk is.

Of laat Iris je nu bellen

Alleen Nederlandse en Belgische nummers.

Iris is een AI-assistent. Gesprekken worden opgenomen en 90 dagen bewaard om onze dienst te verbeteren. Meer in onze privacyverklaring.